Den faglige voldgift
Der er i arbejdsretten den 4. februar 2026 (sag nr. 2025-795) truffet en principafgørelse (deltidskendelsen), der betyder, at deltidsansatte kan have ret til at kræve efterbetaling af overtidstillæg, hvis de har udført arbejde, der ligger ud over deres individuelle arbejdstidsnorm.
Bestemmelsen
Den relevante bestemmelse i § 1 i bekendtgørelse nr. 1708 af 8. december 2025 om overførsel af aktiver, passiver, rettigheder og pligter fra en kommune til en region lyder således:
”§ 1. Overførslen efter overgangslovens § 141, stk. 1 og 2, af aktiver, passiver, rettigheder og pligter fra den kommune, hvorfra der overføres opgaver, til den region, hvortil opgaverne overføres, sker uden kompensation.
Stk. 2. Kommunen skal, medmindre andet aftales, kompensere regionen for alle udgifter, der er kendte den 1. januar 2027. Krav, der først kommer til kendskab eller fastslås efter den 1. januar 2027, bæres af regionen, medmindre kommunen kendte eller burde have kendt til kravet den 1. januar 2027.”
Vurdering
Kommunen skal ifølge § 1, stk. 2 – der er en undtagelse til hovedreglen i overgangsbekendtgørelsens § 1, stk. 1 - for det første kompensere regionen for alle udgifter, der er kendte den 1. januar 2027, jf. 1. pkt. Denne regel gælder efter Indenrigs- og Sundhedsministeriets opfattelse kun krav, der inden den 1. januar 2027 er kommet til kendskab og inden den 1. januar 2027 er fastslået, jf. bestemmelsens 2. pkt. modsætningsvis.
For det andet skal kommunen, hvis kravet først kommer til kendskab eller fastslås efter den 1. januar 2027, bære udgifterne, hvis kommunen kendte eller burde have kendt til kravet den 1. januar 2027. Ordet ”kravet” må i 2. led efter Indenrigs- og Sundhedsministeriets opfattelse forstås som det fastslåede krav, jf. 1. led ”kravet først … fastslås efter den 1. januar 2027”.
I denne sag afsagde den faglige voldgift (med tre højesteretsdommere) kendelsen den 04-02-2026.
1) Er kravet omfattet af 1. pkt.?
1.1 Grundlaget for kravet er kommet til kendskab inden den 1. januar 2027, eftersom kendelsen blev afsagt 04-02-2026 (kommunerne kan ikke påberåbe sig manglende kendskab til kendelsen, idet de som offentlige myndigheder har pligt til at holde sig ajour med praksis).
1.2 Er selve kravet (kravets eksistens) kommet til kendskab inden den 1. januar 2027?
Fagforbund har allerede rejst kravet for visse navngivne personer, så for disse personer er kravet kommet til kendskab. For øvrige deltidsansatte vil denne betingelse være opfyldt, for så vidt angår yderligere navngivne personer, der rejser kravet i 2026.
1.3 Er kravet fastslået inden den 1. januar 2027, og er udgiften kendt inden den 1. januar 2027?
Denne betingelse er opfyldt, hvis kravet kan opgøres i kr. og øre inden den 1. januar 2027. Kravene er pt. anmeldt uden beløbsstørrelse, efter det oplyste efter aftale med KL og RLTN. Ifølge OK-26 skal parterne aftale en proces for håndtering af efterbetalingskrav. Danske Regioner har oplyst, at der ikke kommer nogen aftale mellem parterne. KL og Danske Regioner har som følge heraf meddelt kommuner henholdsvis regioner, at de ikke skal afvente, men gå i gang med udbetaling af kravene. Det afhænger dog indledningsvis af en teknisk afklaring af, hvad der kan fremskaffes af data mv., før enkeltkravene kan opgøres og udbetales.
2) Er kravet omfattet af 2. pkt.?
2.1. 2. pkt. bliver relevant, hvis kravet først kommer til kendskab eller fastslås efter den 1. januar 2027. Første led kunne blive relevant, hvis der er navngivne deltidsansatte, der først efter den 1. januar 2027 rejser krav. Andet led kunne blive relevant, hvis kravet for de deltidsansatte, der har rejst kravet i 2026, ikke har fået det opgjort endnu.
2.2. Kendte eller burde kommunen have kendt til kravet, altså det fastslåede krav, den 1. januar 2027?
Som drøftet med KL og Danske Regioner gælder følgende:
De offentlige arbejdsgivere har inden for visse grænser selv pligt til 1) selvstændigt at fremsøge og sagsbehandle krav baseret på tidligere, ulovlig lovfortolkning og 2) at gøre medarbejdere opmærksomme på, at de kan have et krav, og at de kan gøre et eventuelt krav gældende over for kommunen. Inden for rammerne af denne pligt kender eller burde kommunen kende til krav inden den 1. januar 2027. Derudover kender eller burde kommunen kende til krav, som medarbejdere inden den 1. januar 2027 har dokumenteret eller sandsynliggjort over for kommunen, medmindre der er konkrete saglige grunde til, at et krav ikke er sagsbehandlet.
Det er tvivlsomt, om denne betingelse er opfyldt, for så vidt angår den første gruppe (navngivne deltidsansatte, der først rejser krav efter den 1. januar 2027), som ikke er omfattet af den ovenfor beskrevne undersøgelsespligt.
Betingelsen kan endvidere være opfyldt, for så vidt angår den anden gruppe (navngivne deltidsansatte, der har rejst kravet før den 1. januar 2027, men ikke har fået kravet opgjort endnu). I denne situation kan kommunen have en ”burde”-viden om, at der bliver fastslået et krav. Dette vil afhænge af, om kommunen loyalt medvirker til processen for håndtering af efterbetalingskrav, og om der er en saglig grund til, at efterbetalingskravet ikke er blevet opgjort inden den 1. januar 2027.
Et efterbetalingskrav vil afhænge af blandt andet tre ting: 1) opgørelsen af merarbejdet 2) ansættelsesmyndighedens vurdering af, om denne opgørelse er korrekt, og 3) timesatsen pr. overarbejdstime.
Kommunen bør med den fornødne hurtighed håndtere pkt. 2 og 3, særligt hvis den selv kan fremskaffe de fornødne oplysninger, forud for den 1. januar 2027.
Konklusion
Kommunen skal dække kravet, hvis:
- Kommunen kender eller burde kende til krav inden den 1. januar 2027 inden for rammerne af den ovenfor beskrevne undersøgelsespligt.
- Kommunen kender eller burde kende til krav, som medarbejdere inden den 1. januar 2027 har dokumenteret eller sandsynliggjort over for kommunen, medmindre der er konkrete saglige grunde til, at et krav ikke er sagsbehandlet.