I forbindelse med behandlingen af jobansøgninger indsamler og behandler Indenrigs- og Sundhedsministeriets departement dine personoplysninger i vores rekrutteringssystem HR-Manager (Statens eRekruttering), som er et fælles statsligt system. Vi har som ansættelsesmyndighed fælles dataansvar med Moderniseringsstyrelsen, som er systemforvalter af systemet, ved behandlingen af dine oplysninger.
Vi registrerer de kontaktoplysninger, som du har angivet, samt de dokumenter og oplysningerne heri, som du uploader i HR-Manager. Oplysningerne kan eksempelvis være dit navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, faglige kvalifikationer, uddannelse og tidligere beskæftigelse. Derudover kan CPR-numre forekomme i de tilfælde, hvor du ikke har overstreget disse i fx eksamenspapirer.
Det er som udgangspunkt alene udvalgte ansatte i vores HR-afdeling der behandler oplysningerne, og det nedsatte ansættelsesudvalg, som ser din ansøgning. Vi behandler oplysningerne for at kunne bekræfte modtagelsen af din ansøgning og for at finde den rette kandidat til den opslåede stilling. Hvis du ansættes benyttes oplysningerne også til udarbejdelsen af din ansættelseskontrakt for at opfylde de gældende krav i ansættelsesbevisloven.
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, samt artikel 9, stk. 2, litra f, såfremt du angiver personfølsomme oplysninger i din ansøgning – eksempelvis ved oplysning om et handicap i forbindelse med påberåbelsen af fortrinsret. Oplysninger om dit CPR-nummer behandles med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11.
Der kan under rekrutteringsforløbet være behov for at supplere dine oplysninger med indhentelse af en eller flere referencer, med henblik på at be—eller afkræfte eventuelle indtryk, som ansættelsesudvalget har fra en ansættelsessamtale. Såfremt vi ønsker at indhente en reference vil det typisk ske mellem 1. og 2. samtale og altid efter at have indhentet ansøgers forudgående accept. Retsgrundlaget for indhentelse af referencer er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (offentlig myndighedsudøvelse).